Как создать сильную онлайн-презентацию в PowerPoint?

По статистике, у 87% участников тренингов, вебинаров и прочих онлайн-мероприятий слово “презентация” прочно ассоциируется с двумя понятиями: слайды и … скука. В Швейцарии даже создана политическая партия ненавистников PowerPoint — APPP.

Почему так происходит?

Что такое онлайн-презентация и как заставить слайды работать? Обо всем этом, включая примеры и рекомендации, будем разбираться в этой статье.

Что означает термин “онлайн-презентация”?

Как создать презентацию онлайн и что это вообще такое? Вопреки общественному мнению, презентация — это НЕ набор слайдов.

• вы, как ведущий/рассказчик, и ваше выступление (лекция, вебинар, мастер-класс);
• мощнейший инструмент убеждения и управления аудиторией;
• способ качественного донесения информации, продвижения и продажи продукта;
• возможность визуализации яркой картинки будущего.

Многие интернет-предприниматели делают презентацию в последний момент, “на коленке”, игнорируя все возможные принципы и правила. Естественно, что такая презентация редко бывает успешной.

А между тем, маркетологи уверены, что грамотно построенные слайды увеличивают результативность выступления на 30%.

Пошаговая инструкция создания эффективной онлайн-презентации

Забудьте о слайдах.

Да-да, именно так. К слайдам и техническим тонкостям их создания мы вернемся позже, а пока разберемся с базовыми этапами подготовки, без тщательной проработки которых любая презентация обречена на провал.

Проработайте целевую аудиторию.

КТО будет смотреть онлайн-презентацию? Мужчины или женщины? Какого возраста? Чем они занимаются, кроме работы? Каковы их хобби, образование, семейное положение?

ЧТО привело их к вам? Чего они боятся, что хотят услышать от вас?

Что пугает их, о чем они мечтают, к чему стремятся? Что они думают о вас и о ваших продуктах?

КАКИЕ возражения у них могут возникнуть в процессе презентации? Какие аргументы смогут убедить их, а какие оттолкнут? Каких слов стоит избегать?

Составьте план выступления.

Какие бы ни были у вас красивые слайды, без выступления это всего лишь подборка шрифтов и картинок. Распишите структуру выступления, запишите ее и основные идеи презентации на бумаге. Не любите бумагу? Создайте майнд-меп.

Определите главную цель онлайн-презентации.

Что должны понять люди после вашего выступления? К каким мыслям они должны прийти? Какое действие они должны совершить сразу после презентации?

• зарегистрироваться в программе;
• принять участие в акции;
• приобрести продукт или услугу;
• оставить отзыв;
• и т.д.

Не обязательно создать презентацию в именно в PowerPoint — Интернет-пространство предлагает массу платных и бесплатных программ и сервисов для создания онлайн презентаций — при выборе стоит ознакомиться с функционалом, уточнить совместимость с вебинарной площадкой (особенно касается анимации и прочих визуальных эффектов).

В рамках этой статьи рассмотрим самые популярные программы, не требующие особых дизайнерских навыков, в том числе и PowerPoint.

Создавая слайды для онлайн-презентации, обратите внимание на следующие моменты:

Шрифты и их размеры

• заголовок — размер шрифта 32 и выше;
• основной текст — от 24 до 28.

Вы можете использовать размеры выше указанных, главное протестировать итоговую презентацию и убедиться, что участникам будет комфортно ее просматривать.

Отдавайте предпочтение шрифтам одного семейства, избегайте курсива и дизайнерских шрифтов с завитушками. В идеале: Arial, Verdana.

Позвольте буквам “дышать” — некоторые шрифты требуют внимательного отношения к межстрочным интервалам — уделите этому время.

Помните, что сплошные заглавные буквы (CapsLock) также смотрятся по меньшей мере странно.

Визуальное оформление презентации

• оформляйте слайды в одном стиле;
• заранее продумайте цветовую гамму, при наличии сайта или корпоративного стиля проекта — используйте его, как основу;
• 1 слайд = 1 мысль, избыток информации расфокусирует внимание: Плохо:

При наполнении создании онлайн-презентации в PowerPoint или другой программе, помните, что люди пришли слушать вас, а не читать вместе надписи на слайдах.

Теперь, когда пошаговая инструкция выполнена и ваша презентация готова, проверьте ее на соответствие основным принципам дизайна и восприятия.

1. Единый стиль (шрифты, цвета, фон).
2. Простота (упростите по-максимуму).
3. Акцент (выделяйте главное на слайде).

Также советуем показать вашу презентацию кому-то из знакомых. Главное, чтобы вы были уверены, что получите объективную оценку.

Теперь осталось лишь доработать презентацию.

Если вы только осваиваете искусство проведения онлайн-вебинаров, рекомендуем к прочтению публикацию о том, как правильно провести вебинар.

А как создаете онлайн-презентации вы? Делитесь в комментариях опытом, рекомендуйте свои проверенные сервисы и программы.