Автоматическое применение форматирования с помощью правил условного форматирования

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Учебный курс

Эта статья представлена в Уровень 1. Начало работы учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.

Возможности

Чтобы создать или изменить правила условного форматирования, необходимо быть владельцем таблицы или иметь доступ к ней с правами администратора. Для использования этой возможности необходима лицензия.

Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений.

Условное форматирование не меняет значения в ячейках. Для изменения значений ячеек в соответствии с заданными критериями можно использовать формулы. Дополнительные сведения о создании формул см. в статье Создание и изменение формул в Smartsheet.

Условное форматирование связанных ячеек в целевой таблице не сохраняется.

1. На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование . Появится окно "Условное форматирование".
2. Чтобы создать пустое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить новое правило.

1. Щёлкните ссылку , чтобы открыть окно Задать условие.

Заданное условие определяет, в каком случае будет применяться форматирование. Например, если ко всем строкам, назначенным Алексею, нужно применить определённый цвет фона, выберите столбец Назначено на панели слева и критерий Алексей на панели справа.

• Доступные критерии зависят от типа столбца. Например, к столбцу с флажком форматирование можно применять в зависимости от того, установлен ли флажок. В столбце с датами форматирование может зависеть от того, приходится ли дата на прошлый период или на один из [x] следующих дней и т. п.
• Числа в столбцах, к которым применён формат процентных значений (например, в столбце "% выполнения"), рассматриваются как значения от 0 до 1. Поэтому чтобы значения сравнивались правильно, используйте не целые числа, а десятичные дроби (например, 0,25 для 25 % и 0,5 для 50 %).

1. В окне Условное форматирование щёлкните ссылку этот формат, чтобы выбрать форматирование, которое будет применяться при выполнении условия.

Откроется всплывающее меню с параметрами форматирования.

По умолчанию форматирование применяется ко всей строке. При необходимости можно выбрать параметр вся строка и ограничить форматирование, например, применить его только к одному выбранному полю в строке. Если для правила настроено применение форматирования к нескольким столбцам, вы увидите многоточие (. ) в его описании.

Параметр Действие Шрифт и размер шрифта Служат для выбора типа шрифта (Arial, Tahoma, Times, Verdana или Авто) и его размера. B, I, U, S Позволяют сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и (или) зачеркнутым. (Цвет фона) Позволяет изменять цвет фона в ячейках. (Цвет шрифта) Позволяет применить к шрифту цвет. Цвет полоски задачи Позволяет применить цвет (для строк, соответствующих условию) к границам карточек в представлении карточек либо к полоскам диаграммы Ганта или календаря в представлении Ганта или представлении календаря. Цвет будет применён к карточке, полоске диаграммы Ганта или полоске календаря только в том случае, если вы примените правило ко всей строке.

1. На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование . Появится окно "Условное форматирование".
2. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от правила в окне Условное форматирование.
3. Чтобы добавить в правило несколько условий, выберите пункт Добавить условие (И).

Например, выполнив указанные выше шаги, можно создать правило со следующими двумя условиями:

Если Назначено равно "Алексей" и Состояние равно "Выполняется" то применить этот формат к всей строке

Это правило форматирует все задачи Алексея, которые выполняются на данный момент. В полях справа от правила показан пример того, как будет выглядеть форматирование. В поле слева показано, что текст станет серым, курсивным и зачёркнутым. В поле справа показано, что полоски, соответствующие строкам, которые удовлетворяют условиям, 1на диаграмме Ганта и в календаре будут синими.

Клонирование позволяет создать копию сложного правила, чтобы на его основе сформировать новое. Чтобы клонировать правило, щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от него и выберите пункт Клонировать правило.

Вы можете изменить порядок, в котором выполняются правила. Для этого щёлкните правило и перетащите его вверх или вниз в списке.

Правила применяются сверху вниз. Если правила конфликтуют, приоритет будет иметь правило, находящееся выше в списке. Например, если в соответствии с первым правилом строка должна становиться красной, когда поле Состояние имеет значение Под угрозой, а в соответствии со вторым правилом она должна становиться зеленой, когда поле Назначено имеет значение Алексей, то при выполнении обоих этих условий (Состояние — Под угрозой и Назначено равно Алексей) строка станет красной, так как приоритетным является первое правило. Обратите внимание: правила дополняют друг друга, а не исключают. Поэтому если одно правило делает красным текст, а другое — фон ячейки, то они оба будут применены.

1. На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование . Появится окно Условное форматирование со списком всех имеющихся правил.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы временно отключить правило условного форматирования (например, если вы планируете использовать его в будущем), щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от него и выберите пункт Отключить правило. Чтобы позже включить правило, выберите пункт Включить правило.
   • Чтобы удалить правило, щёлкните рядом с ним стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт Удалить правило.

Учебный курс

Эта статья представлена в Уровень 1. Начало работы учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.