Практическая работа "Электронная почта" 8 класс материал по информатике и икт (8 класс) на тему

Практическая работа "Электронная почта" 8 класс материал по информатике и икт (8 класс) на тему

Практическая работа заключается в создании и передачи писем по электронной почте.

Скачать:

ВложениеРазмер praktich._elektronnaya_pochta.zip 342.37 КБ

Предварительный просмотр:

Лабораторно-практическая работа«Электронная почта»

Основные понятия: Электронная почта – одна из наиболее распространенных и популярных функций компьютерных сетей, обеспечивающая обмен сообщениями между пользователями сети.Порядок использования электронной почты во многом сходен с обычной почтой. Роль почтовых отделений играют узлы сети Интернет, на которых абонентам организуются специальные почтовые ящики. По электронной почте можно пересылать не только текстовые сообщения, но и готовые файлы, созданные в любых других программах.При пересылке сообщений по электронной почте необходимо указывать адрес получателя в сети Интернет, который имеет следующую структуру:

Имя пользователя может представлять собой любую последовательность латинских букв и включать несколько сегментов, разделенных точкой. Смысловое значение имени пользователя сожжет быть самым разнообразным: фамилия, имя, фамилия и инициалы, название подразделения и т.п.Адрес компьютера представляет собой последовательность доменов, описывающих части адреса в текстовой форме и разделенных точкой. Например,

Для работы электронной почты созданы специальные протоколы: POP 3 (Post Office Protocol) – протокол почтовой службы входящих сообщений; SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – простой протокол передачи почтовых исходящих сообщений; IMAP (Internet Message Access Protocol) – протокол Интернет - доступа к сообщениям.Для того, чтобы воспользоваться электронной почтой необходимо программное обеспечение, где должны быть указаны следующие данные:

  • логическое имя;
  • пароль;
  • адрес электронной почты;
  • тип используемого протокола.

Существует следующие способы работы с электронной почтой:

  • с помощью клиентских программ, предназначенных для работы с электронной почтой (например, Microsoft Outlook Express, которая поставляется в составе операционных систем линейки MS Windows на правах стандартного приложения);
  • через браузер (например, Microsoft Internet Explorer), зарегистрировавшись на сервере, который предоставляет бесплатные почтовые услуги ( Web-mail ).

Базовые функции почтовых клиентов предназначены для исполнения простейших операций по отправке и приему сообщений электронной почты. К ним относят:

  • прием почтовых сообщений и автономный просмотр;
  • создание новых сообщений;
  • автоматизация подготовки ответных сообщений;
  • операции с вложенными файлами;
  • поддержка адресной книги и др.

Обработка почтовой корреспонденции с помощью программы Microsoft Outlook Express

Рекомендации для преподавателя: Перед началом практической работы необходимо отправить

  • на все рабочие столы электронное письмо с темой «Ваше мнение?», содержащие вопросы
  • на первый рабочий стол письмо с темой «Ознакомиться всем!» об изменении даты проведения педагогического совета;
  • на все рабочие столы письмо с темой «Сохраните вложение!», к которому прикреплен файл с текстовым документом (например, план работы образовательного учреждения на текущий месяц).

Примечание. Упражнение 7 практической работы выполняется по мере поступления сообщения с темой «Ознакомиться всем!» .

Упражнение 1. Знакомство с основными возможностями и элементами интерфейса клиентской почтовой программы Microsoft Outlook Express Цель упражнения: Формирование первоначальных навыков оптимальной работы с клиентской программой Microsoft Outlook Express. Задание: Загрузите почтового клиента Microsoft Outlook Express, изучите основные элементы интерфейса.

1. Запустите клиентскую программу Microsoft Outlook Express с помощью значка на Рабочем столе или соответствующей кнопки на Панели задач . После запуска программы появится окно: Основными элементами интерфейса программы Microsoft Outlook Express окна являются: Строка заголовка. Содержит стандартные элементы окна Windows -приложения (кнопки Свернуть , Восстановить и Закрыть ) и название приложения Outlook Express. Строка меню. Содержит пункты меню, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым при работе с почтовым клиентом (создание, отправка и получение сообщений, настройка интерфейса и проч.). Панель инструментов. Предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам:

Создать сообщение — открывает окно для формирования нового письма

Доставить почту — получение и (или) отправка почтовой корреспонденции.

Адреса — открывает доступ к адресной книге.

Поиск — поиск почтового сообщения или адресата по атрибутам.

Панель Локальные папки. Позволяет вывести на экран списки почтовых сообщений (и их содержимое), хранящихся в одной из стандартных папок почтового клиента: Входящие . В эту папку поступает вся новая почта. Впоследствии можно создать дополнительные папки (в соответствии с выбранной пользователем логической структурой) и настроить программу так, чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически сортировалась по папкам. Исходящие . Эта папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Отправленные. Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений. Удаленные . Для временного хранения удаленных сообщений (на случай, если сообщение потребуется восстановить). Очистка папки приведет к удалению сообщения без возможности восстановления. Черновики. Для хранения «недописанных» писем. Панель Контакты. В этом окне фиксируются имена клиентов, адреса которых внесены в адресную книгу. Область просмотра. Позволяет обозревать список сообщений в текущей папке и содержимое отмеченного письма. 2. Выделите папку Входящие на панели Локальные папки . Область просмотра при этом делится на две части. Вверху отображается список сообщений электронной почты из текущей папки, а в нижней части окна показывается содержимое выделенного письма. Последовательно выделяя заголовки писем, просмотрите их содержимое. 3. Аналогично просмотрите содержимое остальных локальных папок.

Упражнение 2. Знакомство с основными приемами доставки и сохранения почтовых сообщений с помощью программы Microsoft Outlook Express.

Цель упражнения: Формирование навыков получения почтовой корреспонденции и ее размещения в локальных папках при работе с клиентской программой Microsoft Outlook Express. Задание: Доставьте почтовую корреспонденцию и сохраните некоторые сообщения в специально созданных папках.

Порядок выполнения: 1. В папке Входящие создайте папку Моя корреспонденция :

  • выберите пункт меню Файл - Создать - Папка ;
  • в поле ввода введите имяновой папки Моя корреспонденция , проверьте правильность ее местонахождения (должна быть выделена папка Входящие ) и подтвердите действия кнопкой ОК (или нажав Enter ).

2. Проверьте наличие новых сообщений, воспользовавшись пунктом меню Сервис - Доставить почту или соответствующей кнопкой на панели инструментов. 3. Сохраните одно из поступивших (например, с темой «Ваше мнение?» ) сообщений в папке Моя корреспонденция :

  • выделите соответствующее сообщение;
  • указав на него, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши;

Примечание: В контекстном меню представлены возможные действия с почтовым сообщением. Проанализируйте назначение основных (Открыть, Ответить отправителю, Переслать, Переместить (скопировать) в папку, Удалить) и спрогнозируйте результат их выполнения.в контекстном меню выберите пункт Переместить в папку ;

укажите на папку Моя корреспонденция для сохранения в ней почтового сообщения;

подтвердите действия клавишей ОК .

4. Удалите одно из ненужных сообщений (по согласованию с преподавателем).

Упражнение 3. Формирование подписи к электронному сообщению. Цель упражнения: Формирование навыков оптимизации подготовки сообщений за счет автоматического добавления подписи к отправляемым и пересылаемым сообщениям. Задание: Создайте собственную подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем отправляемым сообщениям. Порядок выполнения: 1. Выберите пункт меню Сервис - Параметры - Подпись ;

2. Введите текст подписи (желательно с указанием электронного почтового адреса).3. Поставьте флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям и снимите флажок Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям .4. Подтвердите действия клавишей ОК . Теперь подпись будет добавляться автоматически ко всем отправляемым вами сообщениям. Убедиться в эффективности такого приема можно при выполнении последующих упражнений.

Упражнение 4. Создание и отправка почтовых сообщений. Цель упражнения: Формирование навыков подготовки и отправки электронных писем. Задание: Создайте почтовое сообщение, содержащее анонс мероприятий, проводимых в образовательном учреждении на следующей неделе, и перешлите на соседние компьютеры и компьютер преподавателя.

Порядок выполнения: 1. Выберите пункт меню Сообщение - Создать или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов; Примечание: Более подробно изучить основы работы с почтовым клиентом можно, воспользовавшись встроенной системой помощи, вызвав ее по нажатию клавиши F1 на функциональной клавиатуре или выполнив команду меню Справка - Содержание и указатель . Для выполнения данного упражнения целесообразно раздел Создание и отправка почтовых сообщений .

2. Заполните все заголовки сообщения: Кому , Копия , Скрытая , Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите электронный адрес преподавателя, Копия – адрес соседа слева, Скрытая – соседа справа. В качестве Темы укажите « Анонс мероприятий МОУ СОШ №» . Примечание. Если отсутствует заголовок Скрытая , то выберите пункт меню Вид - Все заголовки .3. Впишите текст сообщения.4. Отправьте сообщение, выполнив команду меню Файл - Отправить или нажмите кнопку . Примечание. Проверьте, как выглядит сообщение, если его отправить в формате HTML. Для этого дайте команду Формат - Формат HTML . Убедитесь, что в этом случае (в отличие от режима Обычный текст ) в окне подготовки сообщения появляется дополнительная панель форматирования, элементы управления которой позволяют управлять выбором шрифта, его начертанием и цветом, оформлением маркированных и нумерованных списков и т.п.

Упражнение 5. Подготовка и отправление почтового сообщения на бланке с вложением. Цель упражнения: Формирование навыков отправления электронных документов в качестве вложения в почтовое сообщение. Задание: Созданный вами текстовый документ (например, приказ) отправьте в качестве вложения на соседние компьютеры и компьютер преподавателя.

Порядок выполнения: 1. Подготовьте текстовый документ, содержащий приказ о награждении победителей районной научно-практической конференции, и сохраните его на локальном диске D :/ Приказы - prikaz_N.doc .2. Используя команду меню Сообщение - Создать с использованием - Выбор бланка , выберите фоновый рисунок для вашего сообщения.3. В заголовке Кому укажите электронный адрес преподавателя, Копия – свой собственный адрес. Впишите текст сообщения. В качестве Темы укажите «Итоги конференции» .4. В это письмо вложите для пересылки файл D:/Приказы - prikaz_N.doc . Для этого выполните команду меню Вставка - Вложение файла или воспользуйтесь соответствующей кнопкой . Укажите местонахождение файла D:/Приказы - prikaz_N.doc и дайте команду Вложить .5. Организуйте отправку сообщения.6. Убедитесь, что сообщение с вложением находится у вас и в папке Отправленные , и в папке Входящие (так как копию вы адресовали на свой компьютер).

Упражнение 6. Сохранение документов, полученных в качестве почтовых вложений с электронной почтой. Цель упражнения: Формирование навыков сохранения электронных документов, вложенных в почтовое сообщение. Задание: Полученный вами в качестве вложения электронный документ сохраните на локальном диске компьютера.

Порядок выполнения: 1. Перейдите в папку Входящие . Выделите сообщение с темой «Сохраните вложение!» (обратите внимание на маркировку сообщений с вложением символом «скрепка»).2. Выполните команду меню Файл - Сохранить .3. В открывшемся диалоговом окне выделите сохраняемое вложение. С помощью кнопки Обзор выберите диск и папку (например, D :/ Рабочая ), где будет сохранено вложение.4. Отправьте преподавателю ответ с подтверждением получения вложения. Выполните команду меню Сообщение - Ответить отправителю или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов. Обратите внимание, что поля Кому и Тема заполняется автоматически.5. Впишите текст и отправьте сообщение.6. Проверьте результат сохранения вложения, воспользовавшись программой Проводник .

Упражнение 7. Пересылка почтовых сообщений. Цель упражнения: Формирование навыков оптимальных приемов транспортировки почтовых сообщений. Задание: Полученное вами почтовое сообщение перешлите новому адресату.

Порядок выполнения: 1. Перейдите в папку Входящие .2. Выделите почтовое сообщение с темой « Ознакомиться всем !»:3. Выберите пункт меню Сообщение - Переслать (можно воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов) . 4. Заполните поле Кому , вписав адрес соседа справа, и отправьте сообщение.

Упражнение 8*. Заполнение адресной книги. Цель упражнения: Формирование навыков заполнения электронных баз данных. Задание: Занесите в Адресную книгу новых абонентов.

Порядок выполнения: 1. Пополните Адресную книгу , воспользовавшись пунктом меню Сервис - Адресная книга или соответствующей кнопкой на панели инструментов.2. Внесите в Адресную книгу преподавателя и одного из «соседей». Для этого выполните команду Файл - Создать контакт (или щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Создать и выберите пункт меню Создать контакт ). Внимательно изучите вкладки, представленные в данном диалоговом окне. Обратите внимание на то, что в нем имеются средства для ввода как личной, так и служебной информации (для практической деятельности, как правило, достаточно заполнить лишь несколько полей на вкладке Имя ).3. Начните заполнение полей вкладки Имя с поля Имя в книге . Введите сюда такую запись, которую хотели бы видеть в списке контактов, например Сорокин И.И.;4. Заполните поля Фамилия (Сорокин), Имя (Иван) и Отчество (Иванович);5. В поле Адреса электронной почты введите его электронный адрес, например: metod-kopilka@mail.ru 6. Занесите введенные данные в Адресную книгу , нажав на кнопку Добавить . Примечание . Если необходимо изменить внесенные данные, следует щелкнуть на записи правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать пункт Свойства и перейти на вкладку Имя .

Упражнение 9**. Создание группового адреса в адресной книге для проведения массовой рассылки. Цель упражнения: Формирование навыков оптимальных приемов рассылки почтовой корреспонденции. Задание: Создайте в Адресной книге групповое имя для оптимизации рассылки корреспонденции.

Порядок выполнения: 1. Откройте Адресную книгу .2. Выполните команду меню Файл - Создать группу (или щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Создать и выберите пункт меню Создать группу ).3. В соответствующей форме введите Название группы (например, Коллеги ).4. С помощью кнопки Выбрать занесите в нее из адресной книги преподавателя и «соседа слева».5. Воспользовавшись кнопкой Создать контакт , «соседа справа» одновременно занесите и в Адресную книгу , и в группу .6. С помощью кнопки Добавить пополните группу еще двумя записями.7. Подготовьте ( Файл - Cоздать сообщение ) и отправьте сообщение в группу (в поле Кому укажите название группы Коллеги ). Примечание. Просмотрите, как заполнено поле Кому данного сообщения в папке Отправленные .

Упражнение 10**. Настройка панели инструментов программы Microsoft Outlook Express. Цель упражнения: Формирование навыков оптимальной работы с почтовым клиентом. Задание: Расположите кнопки на панели инструментов в определенном порядке.

Порядок выполнения: Примечание . Настройка панели инструментов осуществляется аналогично настройке панели инструментов в браузере Internet Explorer . Для этого1. Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на свободном месте панели инструментов.2. В контекстном меню выберите пункт Настройка .3. Выберите Текст кнопки (например, Выводить подписи ) и Размер значка (например, Мелкие значки ).4. Из Имеющихся кнопок сформируйте Панель инструментов , используя кнопки Добавить и Удалить , в следующей последовательности: Создать сообщение , Ответить , Ответить всем , Переслать – Разделитель – Печать , Удалить – Разделитель – Доставить почту – Разделитель – Адреса . Для изменения порядка расположения кнопок используйте кнопки Вверх и Вниз .

Упражнение 11**. Изучение дополнительных возможностей программы Microsoft Outlook Express. Цель упражнения: Формирование навыков оптимальной работы с почтовым клиентом и самостоятельного изучения возможностей программы. Задание: Изучите сервисные возможности программы Microsoft Outlook Express .

Порядок выполнения: Выполните команду меню Сервис - Параметры. Не изменяя параметров , самостоятельно просмотрите основные возможности настройки программы, имеющиеся на вкладках:

  • Правописание ;
  • Создание сообщения ;
  • Отправка сообщений .

Работа с электронной почтой на почтовых WWW-серверах

(рекомендуется для самостоятельной работы)

Существует большое количество WWW -серверов, которые предлагают завести бесплатный почтовый ящик и позволяют работать с почтой, используя только браузер. Чтобы получить бесплатный почтовый ящик на таком сервере, необходимо зарегистрироваться. Для этого нужно заполнить несколько обязательных полей – ввести свой логин, пароль, возраст, пол и т.д. В случае успешной регистрации, за Вами будет закреплен бесплатный почтовый электронный адрес.

Упражнение 1 . Регистрация на бесплатном почтовом сервере. Цель: Освоение приемов работы с электронной почтой через браузер. Задание : Зарегистрироваться на одном из бесплатных серверов www.yandex.ru , www.mail.ru , www.nm.ru , www.rambler.ru , www.ok.ru , www.pochta.ru , www.gmail.com , http://www.nextmail.ru и т.п.

  1. Запустите программу Internet Explorer через кнопку Пуск - Программы - Internet Explorer или с помощью значка на Рабочем столе ( Панели задач ).
  2. В адресной строке браузера введите адрес сайта >www.yandex.ru .
  3. Выберите ссылку Почта - Зарегистрироваться или Завести почтовый ящик .
  1. Заполните форму регистрации Примечание . Помните, что
  • При введении Вашего имени и Фамилии будут предложены автоматически свободные логины, понравившийся вы можете выбрать или придумать собственный, который будет проверен почтовым сервером, занят ли он другим пользователем.
  • поля Логин , Пароль и Подтверждение пароля должны заполняться латинскими буквами, причем пароль должен содержать не менее 4-х символов;
  • обязательные поля для заполнения отмечены звездочками.
  1. Подтвердите данные, нажав кнопку Зарегистрировать.
  2. После успешной регистрации появляется ваш личный адрес.
  3. Подтвердите согласие, нажав кнопку Сохранить .

Примечание: Аналогично, можно зарегистрировать бесплатную почту на сайте www.mail.ru :

Упражнение 2. Знакомство с основными возможностями и элементами интерфейса Web–mail. Цель упражнения: Формирование первоначальных навыков оптимальной работы с электронными сообщениями на бесплатных почтовых серверах. Задание: Откройте свой почтовый ящик на бесплатном почтовом сервере и изучите основные элементы интерфейса.

Порядок выполнения: Откройте свой почтовый ящик. Примерно так выглядит интерфейс вашего почтового ящика:

Примечание: Папка Входящие содержит всю поступившую к вам корреспонденцию (на ваш почтовый ящик). Папка Отправленные cодержит всю отправленную вами другим адресатам в Internet корреспонденцию. В папку Рассылки складываются письма, которые были одновременно разосланы большому числу пользователей. Папка Удаленные хранит удаленные письма из любой другой папки.

Упражнение 3. Работа с почтовыми сообщениями. Цель упражнения: Освоение основных приемов оптимальной работы с электронной почтой на бесплатном почтовом сервере. Задание:

  • создайте и отправьте по электронной почте одно почтовое сообщение;
  • напишите ответ на полученное письмо;
  • создайте сообщение и вложите в него файл любого формата;
  • сохраните вложенный в почтовое сообщение файл на локальном диске;
  • полученное сообщение с вложением перешлите преподавателю.
  1. Откройте свой почтовый ящик на бесплатном почтовом сервере, (например www.yandex.ru ), введя логин и пароль в соответствующую форму:
  1. Создайте сообщение с темой «Распоряжение» :
  • Щелкните по кнопке панели инструментов написать автору ;
  • заполните заголовки сообщения: Кому , Копия , Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите адрес преподавателя, Копия – адрес «соседа слева». В качестве Темы укажите « Распоряжение» ;
  • впишите текст сообщения.
  1. Отправьте сообщение с помощью кнопки Отправить или воспользовавшись соответствующей гиперссылкой.
  2. Перейдите в папку Входящие . Для того, чтобы прочитать полученное сообщение, необходимо нажать на ссылку в поле От кого
  3. В появившемся окне нажать на кнопку Ответить . Напишите ответ на это письмо и нажмите на кнопку Отправить .
  4. Создайте новое сообщение и вложите в него файл:
  • в редакторе Microsoft Word создайте файл-проект приказа по персоналу с именем prikaz_N.doc и сохраните его в своем каталоге ( D:\Pабочая );
  • вернитесь в свой электронный ящик;
  • щелкните по кнопке панелиинструментов Написать
  • заполните заголовки сообщения: Кому , Копия , Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите адрес преподавателя, Копия – адрес «соседа справа». В качестве Темы укажите «Приказ по персоналу» ;
  • нажмите на кнопку Обзор , укажите местонахождение файла ( D:\Рабочая\ );
  • напишите текст сообщения.
  1. Отправьте сообщение, нажав на соответствующую кнопку.
  2. Перейдите в папку Входящие . В списке сообщений найдите электронное письмо с темой «Приказ по персоналу» , отправленное «соседом слева». Значок в виде скрепки свидетельствует о наличии в полученном письме вложения. Сохраните вложенный файл в папке D :\Рабочая\Ваша фамилия :
  • откройте полученное сообщение;
  • щелкните по значку вложенного файла левой кнопкой мыши;
  • в появившимся окне нажмите на кнопку Сохранить ;
  • укажите путь сохранения D:\Рабочая\Ваша фамилия .
  1. Сообщение с темой «Приказ по персоналу» перешлите преподавателю.
  • откройте нужное письмо и нажмите на кнопку Переслать ;
  • заполните поле Кому, впишите электронный адрес преподавателя и отправьте сообщение.

Примечание . Такое использование почты имеет определенные достоинства. Можно легко менять провайдеров, не меняя свой адрес электронной почты. Можно просматривать почту с любого компьютера, подключенного к Интернету.Разумеется, у такого способа есть и свои недостатки. вы не можете при работе с почтой через браузер минимизировать время подключения к Интернету в той мере, в какой это позволяют почтовые программы. Кроме того, общедоступные почтовые сервера часто перегружены.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎