Сущность и значение бухгалтерской отчетности в деятельности ИП

Согласно нововведениям законодательства, вступившим в силу с первого января 2013 года, каждое предприятие должно вести бухгалтерскую документацию (даже те организации, которые действуют на упрощенной системе налогообложения). Поэтому важно понять, в чем сущность и значение бухгалтерской отчетности.

Законодательная база

В соответствии с требованиями Министерства финансов, каждое предприятие должно отражать результат своей деятельности документально, в частности – вести учет всех активов и обязательств. Если говорить проще, то следует фиксировать любое действие: выплатил работникам заработную плату – составь ведомость, взял кредит в банке – сохрани экземпляр договора и корешки о выплатах, отправил секретаря купить кофе – сохрани чек и внеси траты в отчет о расходах, и так далее.

То есть каждая хозяйственная, имущественная, финансовая и прочая операция должна быть записана. В конце календарного года предприятие на основе первичной документации готовит общий отчет и предоставляет его в налоговую службу и в Государственный комитет статистики – таким образом осуществляется государственный контроль предпринимательской деятельности.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

Как уже упоминалось выше, ежегодно компании сдают сведения о деятельности за отчетный период в контролирующие органы. Информация должна быть структурирована и изложена согласно действующим правилам, к тому же на бланках установленного образца.

Ежегодно все организации подают:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

В случае, если необходимо более полно отобразить какие-нибудь позиции баланса или отчета, можно прилагать к обязательному пакету документов пояснительную записку, графики и дополнительные отчеты – но это не является непременным требованием.

Организации, которые согласно законодательству должны обеспечивать публичный доступ к сведениям о своем финансовом положении и результатах за год, проходят аудит перед тем, как издавать документы.

Вместе с публикацией баланса и отчета о финансовых результатах всем заинтересованным пользователям должно быть представлено и заключение аудиторов, более того, без оценки и подписи проверяющих отчетность считается недействительной. Раньше заключение аудиторов требовалось предоставлять и в органы государственного контроля, но с 2013 года это требование отменили.

Сущность бухгалтерской отчетности

Итак, бухгалтерская отчетность составляется на основе первичных документов и содержит совокупность сведений о предприятии и его состоянии. Это единая система данных, и она выполняет очень важные функции:

• Во-первых, в отчетности содержится максимальное количество данных, что позволяет при необходимости подготовить отчет за весь период существования предприятия.
• Во-вторых, данные четко структурированы, что позволяет специалисту легко разобраться в потоке цифр и сведений и сделать выводы об успешности деятельности предприятия.

Следовательно, сущность бухгалтерской отчетности – это обобщение данных текущего бухгалтерского учета в виде схем, таблиц, графиков и прочих установленных форм, а также предоставление этих сведений руководителям предприятий, контролирующим органам, потенциальным инвесторам, партнерам или клиентам, или же любому лицу, согласно его правам (установленным по законодательству или внутренним документам предприятия).

Обычно отчетность составляется по мере необходимости: например, как итог деятельности за календарный год или по требованию проверяющей комиссии либо руководства. Исходя из этого, ее можно классифицировать по периодичности составления (годовая и промежуточная), назначению (внешняя и внутренняя), степени обобщения данных (первичная и сводная) по видам и экономическому содержанию.

В зависимости от задач, которые должны решить бухгалтерские отчеты, в них могут быть внесены сведения о деятельности всей организации или же только об отдельных филиалах, отраслях производства или структурных подразделениях.

В зависимости от назначения – внутреннего или внешнего – данные также могут различаться. В публичные отчеты могут включаться лишь общие сведения и показатели, в то время как во внутреннюю входят самые полные и подробные данные.

Значение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерские документы, содержащие обобщенные данные, должны решать следующие задачи по использованию информации:

• выбор только существенных показателей, имеющих значение для того лица, которому предназначается отчет, второстепенные сведения при этом отсекаются;
• отражение информации, достаточной для финансового анализа, оценки состояния имущества и его источников, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, а также для того, чтобы наметить пути развития;
• включение сведений, позволяющих сравнить отклонение существующих показателей от плановых.

На основании этих данных можно оценить качество планирования, определить потенциальные резервы для улучшения показателей. Также по сведениям, содержащимся в итоговых документах, можно планировать дальнейшую стратегию развития организации; отчетность должна служить основным средством коммуникации между внутренними пользователями (руководством и штатом) и внешними (инвесторами, акционерами, клиентами и так далее).

Значение отчетности раскрывается в возможности использования ее данных для принятия решений различными заинтересованными сторонами. Следовательно, информация должна быть сформирована и структурирована по определенным показателям, которые будут понятны всем, поэтому составление отчетности должно строиться на следующих принципах:

• достоверности (позволяет своевременно выявлять ошибки и недостатки);
• целостности или полноты (допускает принятие обоснованных управленческих решений);
• своевременности (предполагает предоставление сведений точно в срок);
• простоты (информация должна быть изложена понятно и доступно любому, кто будет ее изучать);
• проверяемости (данные, изложенные в отчетах, можно подтвердить данными, взятыми в первичных документах);
• сопоставимости (означает, что можно сравнить одинаковые данные за разные отчетные периоды);
• экономичности (подразумевает автоматизацию и унификацию отчетов, выбор оптимальных форм и сокращение показателей без ущерба качеству);
• публичности;
• оформления (отчетность должна быть составлена на русском языке, показатели должны быть переведены в национальную валюту, документы должны соответствовать установленным нормам и требованиям).

Надеемся, наша статья помогла прояснить некоторые вопросы о том, в чем состоят сущность и назначение бухгалтерской отчетности.