Заполнение анкеты при устройстве на работу

Анкета — это особый вид жизнеописания. Он может быть у компании, а может и не быть. Как правило, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что в отделе по персоналу есть фиксированные бланки для кандидатов.

Анкета при приеме на работу отличается от резюме тем, что вам нужно вписывать свои данные и ответы на вопросы в специально отведенные поля. Как правило, сотрудники отдела персонала просят не пропускать пункты анкеты при заполнении, поэтому — в отличие от резюме — придется продумывать все вопросы и ответы.

Как правило, каждая компания составляет свою собственную анкету, поэтому невозможно сказать, какие там будут вопросы и как их заполнять, поэтому я расскажу об абстрактной анкете.

• Заполняя анкету, отвечать нужно лаконично: если вас просили перечислить ваши личные качества, это значит, нужно перечислить прилагательные и существительные, которые вас характеризуют как личность.
• Если вас просят оценить по 5-балльной шкале ваш уровень знаний, допустим, в компьютерных программах — значит, нужно вписать или обвести в кружок соответствующую оценку.
• Очень часто у заполняющего возникают чисто процедурные вопросы: например, как отмечать — кружочком или галочкой? Если иное не указано в анкете в виде комментария к вопросу, то выделяйте как вам удобнее. Желательно учитывать, что ваши ответы должны быть читабельными и понятными будущему читателю.
• Если анкету вы заполняете от руки, само собой, сам почерк должен быть разборчивым: в идеале лучше писать вообще печатными буквами.

Это об оформлении. Теперь о содержимом.

• Разумеется, отвечать нужно правду, только правду и ничего кроме правды: любая серьезная компания может в случайном или даже обязательном порядке проверять указанную информацию.
• Как правило, если у работодателя есть пожелания по заполнению определенных пунктов — об этом прямо написано в самой анкете. Например, «Ваши предыдущие места работы (в обратном хронологическом порядке)» — то есть вам нужно указать компании, в которых вы работали, по порядку начиная с последней.
• Поскольку анкету составляет работодатель, он может добавить в анкету вопросы, интересующие конкретную компанию. Например, почему вы обратились именно к нам? Откуда вы узнали о вакансии? Почему мы должны вас оценить как специалиста? Весь спектр вопросов зависит от каждой конкретной компании.

И если резюме вы можете готовить в комфортных условия, никуда не торопясь и взвешивая любой аспект, то в анкете все сводится к формальному и, как правило, быстрому заполнению. Поэтому нужно быть готовым к такому повороту событий и брать с собой на собеседования (либо предварительные встречи) все документы, которые вам могут потребоваться. Хотя часто достаточно наизусть выучить все необходимые данные: в какие сроки и где вы работали, как называется факультет ВУЗа и специальность, средний бал и так далее.

Анкета при приеме на работу может стать важным этапом на пути к заветной должности, поэтому имеет смысл узнать, есть ли в компании анкета и какие вопросы она может содержать. Так, чтобы не быть голословной, могу порекомендовать познакомиться с анкетой компании, которая работает и в Беларуси, и в Украине, и в России — холдинг Атлант-М: анкета доступна у них на сайте.

Предлагаю вам задавать уточняющие вопросы в виде комментариев к интересующим записям или на почту. А в следующий раз мы с вами продолжим рассмотрение резюме.

Везде пишут о том, что содержит анкета, а вот как отвечеть на имеющиеся в ней вопросы? Какими принципами при этом руководствоваться?

Татьяна, я бы разделила резюме и анкету так:

— резюме — это документ в свободной форме, способ вашего самовыражения;

— анкета же в организации, как правило, носит статус вполне официального (пусть и внутреннего) документа.

Если в резюме вы можете не указывать, например, какие-то моменты из вашей жизни, просто потому, что не хотите, то в анкете на прямые вопросы нужно давать максимально простые ответы.

Довольно часто (чем серьезнее организация и должность — тем чаще) информация из анкет проверяется специальной службой — службой безопасности. От «прямой» проверки (позвонить по месту прошлой работы и прямо о вас спросить) до «тайной» (например, прийти и представиться подставным лицом, чтобы получить информацию о вас). Раскрытый обман сыграет злую шутку. Это куда хуже, чем написать, что на прошлой работе у вас был конфликт с руководством (об этом я уже тоже писала).

Это то, что касается опыта работы/учебы/анкетных данных.

Те же вопросы, которые касаются ваших личных качеств и отношения к работе — там уже нужно выбирать самим. Например, «расставьте в порядке убывания значимости» — значит, выбирайте в первую очередь то, что важно для вас. Если сомневаетесь, что именно выбирать, подумайте и о том, что важно в том числе и работодателю :) Как правило, на собеседованиях многие — даже такие вроде абстрактные — вопросы легко обыгрываются как будто невзначай. Захотели вы порадовать компанию и написали, что все отдадите за карьеру? А на собеседование вам зададут ситуативный вопрос вроде такого «Если у вас заболел ребенок/муж/родители, но нужно ехать в срочную командировку, что вы сделаете?» Конечно, пример абстрактный, но суть в том, что грамотный HR-специалист читает умные книги и знает, как ему узнать то, что ему узнать важно. Поэтому тут важно не обманывать компанию и себя (себя — в том смысле, что каждому соискателю нужно иногда посидеть и подумать, что именно для него важно, на что он готов, а на что — нет и так далее).

Если есть какие-то еще вопросы — обязательно спрашивайте ;)

отвечать честно — полагаться на свои природные качества, что не даст результат.