Бесплатные и платные программы для управления проектами. 20 полезных сервисов для ведения бизнеса

Теперь Вы сможете наладить механизм Вашего бизнеса, чтобы он работал как часы!

Сегодня, в эру информационных технологий, эффективно управляет проектами тот, кто решается оптимизировать свою работу с помощью ПО.

Из этой статьи Вы узнаете о 20 сервисах, которые помогут Вам упростить ведение бизнеса.

1.Jira

Популярное ПО для управления работой команды.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 7 дней.

Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Составления плана достижения цели.
Выведение отчетов и графиков по прогрессу.
Bug-трэкер.

Возможность гибкой настройки под конкретные задачи.
Можно установить много дополнений.
Интеграция с другими сервисами.
Возможность настроить Help Desk или Service Desk.
Возможность настроить CRM-систему.

Сложный интерфейс.
Дорого для команд больше 10 человек.

2.Slack

Корпоративный мессенджер с расширенными возможностями.

Есть платные и бесплатные тарифы. Если у Вас большая команда и большой оборот обмена данными, лучше использовать платный тариф. А если команда небольшая – подойдет и бесплатный.

Структура коммуникаций «Канал – Тред – Комментарии» для обсуждения отдельных задач.
Возможность интеграции с другими сервисами.
Поиск по сообщениям и материалам из файлов.
Возможность совместной работы над файлами, отслеживание изменений в них.

Интуитивный, удобный интерфейс.
Может устанавливаться как приложение на мобильные устройства.
Удобный поиск по всем данным.
Встроенный многофункциональный бот.

Интерфейс только на английском языке.
Дорогая платная версия.

3.GanttPro

Программа для координации проектов с помощью диаграммы Гантта.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно первые 14 дней.

Постановка задач и отслеживания их выполнения.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Оценка стоимости проектов.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Составления плана достижения цели.
Совместное редактирование файлов.

Использует метод критического пути.
Можно экспортировать диаграммы в PNG, PDF, XLSX, XML.
Есть шаблоны проектов для разных сфер.
Есть поиск с фильтрами.
Неограниченное облачное хранилище.

Дорогое удовольствие.

4.Trello

Сервис для планирования на основе Kanban-досок. Прекрасный помощник для организации небольших проектов.

Базовая версия устанавливается бесплатно. Но есть и платная версия с расширенным функционалом.

Создание Kanban-досок.
Назначение статуса задач.
Приглашение участников.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Прикрепление, «перетаскивание» фалов в карточках.

Приятный дизайн, удобный интерфейс.
Удобный поиск по материалам.
Отслеживание изменений информации в карточках.
Открыть доступ к доске можно, просто скинув ссылку на неё.
Интеграция со множеством приложений.

Для бесплатной версии можно включить всего 3 улучшения.
Если использовать много досок одновременно, становится сложно ориентироваться.

5.Basecamp

Сервис для совместной работы над проектами, популярный во всем мире.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней. Есть бесплатная версия для преподавателей и студентов.

Постановка задач и отслеживания их выполнения.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Комментарии к задачам.
Возможность прикреплять файлы.
Составления плана достижения цели в виде графика.
Обсуждение деталей проекта в чатах.

Относительная простота использования.
Удобный календарь событий.
Закрытые и открытые чаты.
Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
Продуманная мобильная версия.
Хорошая интеграция с Google docs.

Дорого для малого бизнеса.
Нет возможности учитывать затраты в проекте.
Нет личных чатов и чатов по задачам.

6.Мегаплан

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 4 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Использование диаграммы Гантта.
Интеграция с виртуальной АТС для обработки звонков клиентов.
Управления продажами и клиентской базой.

Есть интеграция с 1С, почтовыми сервисами, Вконтакте.
Удобное мобильное приложение.
Безлимитное облачное хранилище.
Шаблоны отчетов.
Ориентирован на российский рынок.

Дорогая установка, обслуживание и обучение.
Нельзя редактировать прикрепленные файлы.
Интерфейс красивый, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
Сложный поиск по задачам.

7.Битрикс24

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 3 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

Постановка задач и отслеживания их выполнения.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Чаты для сотрудников.
Интеграция с виртуальной АТС, почтой, социальными сетями.
Управления сделками.
Конструктор сайтов.

Удобное мобильное приложение.
Календарь событий.
Настойка воронки продаж.
Интеграция с другими сервисами.
Удобный поиск и фильтры.

Дорогая установка, обновление и обучение, если команда больше 12 человек.
Нет возможности детальной настройки под свой бизнес.
Если не нужно так много инструментов, отключить их всё равно нельзя, что осложняет работу всей системы.

8.Wrike

Программа для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд до 5 человек.

Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
Назначение исполнителей.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Составления плана достижения цели.
Чаты для обсуждения проектов с командой.
Kanban-доски.
Создание отчетов о работе сотрудников.

Календарь событий.
Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
Есть мобильная версия.
Использование метода критического пути.
Есть уведомления и @упоминания в чатах.
Возможность интеграции с другими сервисами.

Дорогая платная версия.
Нет возможности учитывать затраты по проектам.

9.Smartsheet

Программа для совместной работы над проектами. Основной инструмент - таблицы.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Постановка задач и отслеживания их выполнения.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Составления плана достижения цели.

Использует метод критического пути.
Использование диаграммы Гантта.
Возможность выставлять дедлайны.
Импорт отчетов в Exсel.
Простой и понятный интерфейс.

Дорогое удовольствие.

10.MS Project

Программа для работы над проектами с помощью диаграммы Гантта от компании Microsoft.

Устанавливается бесплатно. Есть возможность купить готовые шаблоны для Вашего вида бизнеса.

Возможности MS Project:

Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
Создание сетевой диаграммы проекта.
Выведение отчетов.
Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.

Использование диаграммы Гантта.
Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
Возможность интеграции с другими программами Microsoft Office.
Интерфейс понятный и интуитивный.
Возможность создавать шаблоны для проектов.
Возможность моделировать варианты решения задач.

Сложный поиск по материалам.
Если проект достаточно большой, становится сложно ориентироваться в данных.

11.Redbooth

Онлайн-сервис для совместной координации проектов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования.

Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
Вывод отчетов по проектам.

Удобный календарь событий.
Использование диаграммы Гантта
Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
Возможность интеграция с другими приложениями.
Возможность проведения видеоконференций.
Возможность редактировать файлы совместно.
Групповые и приватные чаты.
Возможность настроить CRM-систему.

Нельзя учесть затраты в проекте.
Отсутствуют шаблоны проектов.

12.Merlin

Программа для планирования бюджета проекта для пользователей Mac OS.

Есть бесплатный и платный тариф, в зависимости от набора опций.

Постановка задач и подзадач, и отслеживания их выполнения.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Создание отчетов по проектам.
Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.

Удобный календарь событий.
Использование диаграммы Гантта
Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.

Только английский интерфейс.
Нет мобильной версии.
Нет шаблонов проектов.

13.Zoho Projects

Сервис для координации проектов в компаниях любого размера.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 15 дней.

Возможности Zoho Projects:

Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
Назначение исполнителей и координаторов.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
Вывод отчетов по проектам.
Bug-трэкинг.

Удобный календарь событий.
Использование диаграммы Гантта
Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
Возможность выставлять счета.
Интеграция с другими сервисами, в том числе бухгалтерскими.
Возможность учета стоимости по проектам.
Удобные фильтры для поиска.

Нет шаблонов проектов.
Интерфейс только на английском языке.

14.Аctive Сollab

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Аctive Сollab:

Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
Вывод отчетов по проектам.

Календарь с напоминаниями.
Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
Интеграция с другими сервисами.
Возможность совместного редактирования файлов.
Возможность выставлять счета.
Удобный поиск и фильтры.
Возможность анализировать профили сотрудников.

Нет шаблонов проектов.
Только английский интерфейс.
Нет диаграммы Гантта.
Дорогая платная версия.

15.Asana

Сервис для постановки задач, работы над проектами и обмена документацией. Создан, как замена электронной почты с расширенным функционалом.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд меньше 15 человек. Также, есть пробный бесплатный период пользования 30 дней.

Постановка задач и отслеживания их выполнения.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Kanban-доски.
Поддержка обратной связи с клиентом.
Вывод отчетов по проектам.

Удобный календарь событий.
Возможность отслеживать дедлайны.
Интеграция с другими сервисами.
Удобные фильтры для поиска.
Есть мобильное приложение.

Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
Интерфейс только на английском языке.
Дорогая платная версия.

16.ПланФикс

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
Назначение исполнителей.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
Создание отчетов по проектам.
Интеграция с веб-АТС, почтовыми и другими сервисами.
Создание клиентской базы.
Управления сделками.

Есть мобильное приложение.
Рабочее пространство можно настроить под отдельную специальность.
Диаграмма Гантта.
Можно настроить воронку продаж.
Возможность выставлять счета.
Есть шаблоны задач.

Интерфейс красивый на первый взгляд, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
Нет шаблонов проектов под разные сферы бизнеса.

17.Yougile

Программа для работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатна для команд до 15 человек. Также есть бесплатный пробный период использования.

Постановка задач и отслеживания их выполнения.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
Возможность учета стоимости и распределения ресурсов по проектам.
Вывод отчетов по проектам.

Понятный интуитивный интерфейс.
Есть мобильное приложение.
Есть шаблоны по проектам.
Возможность настроить как CRM-систему.
Возможность добавлять гостевых пользователей в проекты.

Нет диаграммы Гантта.
Не хватает функционала для разработке крупных проектов.

18.Worksection

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Постановка задач и отслеживания их выполнения.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
Kanban-доски.
Вывод отчетов по проектам.

Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
Интеграция с другими сервисами.
Использование диаграммы Гантта.
Возможность настроить как CRM-систему.
Возможность составлять прогнозы по проектам.
Возможность анализировать профили сотрудников.

Сложный поиск по материалам.
Дорогая платная версия.

19.eXo Platform

Сервис для объединения всех каналов коммуникаций сотрудников и клиентов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности eXo Platform:

Планирование в календаре.
Список задач.
Обмен сообщениями и файлами.
Создание базы знаний.

Интеграция с почтовыми сервисами и социальными сетями.
Есть мобильное приложение.
Удобные фильтры для поиска.

Нет возможности выводить отчеты.

20.Podio

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Постановка задач и отслеживания их выполнения.
Назначение исполнителей и ответственных лиц.
Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
Создание и управление клиентской базой.
Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
Вывод отчетов по проектам.

Удобный календарь событий.
Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
Использование диаграммы Гантта.
Удобные фильтры для поиска.
Есть мобильное приложение.

Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
Нет возможности учитывать затраты по проекту.
Нет шаблонов проектов.

Заключение

Это, разумеется, не все сервисы для упрощения командной работы, сейчас их десятки, и постоянно появляются новые. В этой статье собраны лишь самые популярные. Какой инструмент лучше подойдет для Ваших целей, решать только Вам. Пробуйте, экспериментируйте и ничего не бойтесь!

Автор статьи: Валерия Травкина

Уроженец Кубани, российский миллиардер. При рождении имел фамилию Арутюнян, сейчас Галицкий. Что же произошло и кто он по национальности все-таки? Read more

Вас ждёт рассказ о поваре без высшего образования, который стал гением копирайтинга. Весьма нескромном, но действительно великом человеке. В своей Read more

Феномен. Именно так мне хочется назвать героя статьи. Изучив биографию Кови, у меня сложилось стойкое впечатление, что в этом человеке Read more

Одни считают его взбалмошным и эксцентричным чудаком, другие серьезным предпринимателем, а для третьих он просто седовласый старец, живущий в собственном Read more

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎