10 советов для ускорения работы с почтой

Сколько раз за день нам приходится делать одни и те же действия? Было бы круто, если мы могли просто выделить кусок своей жизни и нажать на воображаемые Ctrl+С и Сtrl+V, чтобы не переделывать одно и то же несколько раз… Да еще, если надо срочно куда-то бежать!

Мы чувствуем вашу боль и хотим избавить от мучений хотя бы в пределах почтового ящика.

В этой статье мы собрали для вас самые лучшие ускорители работы с почтовым ящиком и письмами в них. А если вы и так сверхреактивны в работе с Почтой, тогда проверьте нас — может, мы что-то забыли. ?

На списке писем…

Проблемы с поиском нужных писем? В Почте есть умный поиск, который может найти нужную информацию не только в письмах, но и даже внутри вложений.

Самый простой вариант — ввести нужный поисковый запрос. В этом случае мы найдем и покажем вам все совпадения в письмах, которые хранятся в вашем почтовом ящике. Если писем оказалось слишком много, вы можете воспользоваться расширенным поиском. Для этого нажмите на «Стрелочку» рядом со значком лупы, в той же строке поиска.

При группировке писем в цепочки вы всегда можете увидеть всю переписку. При этом новые письма показываются сверху, а старые – снизу. Когда вы открываете цепочку писем, то все непрочитанные письма показываются в развернутом виде, а прочитанные останутся свёрнутыми, чтобы не отвлекать вас от прочтения.

Чтобы настроить группировку писем в цепочки, нажмите на кнопку «Вид» над списком писем и выберите «Включить группировку». Теперь все письма будут автоматически группироваться в цепочки, а вы сможете экономить большое количество времени и сил при работе с ящиком.

В Почте Mail.Ru есть большое количество горячих клавиш, благодаря которым вы можете значительно ускорить работу со своим почтовым ящиком. Например, нажав клавишу Esc, вы можете быстро выйти из письма и вернуться к общему списку.

Полный список горячих клавиш в Почте Mail.Ru вы можете увидеть, воспользовавшись сочетанием клавиш Shift + ? или на картинке ниже:

Чтобы вы могли быстро переносить нужные файлы и письма по папкам, в Почте есть функция Drag&Drop (с англ. “Хватай и тащи”).

Чтобы перенести нужное письмо в папку, достаточно захватить его курсором мыши и перетащить его. Чтобы перетащить несколько писем сразу – предварительно выделите их галочкой на списке писем.

То же самое и с прикреплением файлов. Возьмите любой файл из папки вашего компьютера и перенесите его в окно браузера на страницу написания письма.

В веб-версии Почты вы можете посмотреть и скачать вложения из письма, не открывая его. Для этого на списке перед письмом писем нажмите на «Скрепку». Вы увидите все вложения из письма в режиме предпросмотра. Чтобы посмотреть нужный вам файл в большом разрешении — просто нажмите на него.

Все непрочитанные письма вы можете увидеть, нажав на синюю точку под списком папок.

При работе с письмами…

В Почте Mail.Ru вы можете создать типовые шаблоны и использовать их для быстрого ответа на письма. Например, для отправки приглашения на мероприятие, схемы проезда в офис или ваш магазин и т.д. Способов использования шаблонов бесчисленное множество и здесь вы ограничены вашей фантазией. ?

Чтобы создать шаблоны, перейдите к написанию письма. Оформите письмо, прикрепите вложения и после сохраните ваше письмо как шаблон, воспользовавшись специальной кнопкой. Вот как это выглядит в интерфейсе Почты:

Чтобы добавить контакт при написании письма, не нужно вписывать заново адрес человека. Просто начните вписывать имя человека в поле «Кому» или «Скрытая копия» и мы покажем вам совпадения из вашей адресной книги. Эта маленькая возможность значительно упростит вашу работу с написанием писем.

Чтобы быстро искать все письма от нужного отправителя/получателя, вы можете пользоваться карточкой контакта. Для этого просто нажмите на имя человека на странице письма и во всплывающем окошке нажмите кнопку «Найти письма от». Так вы сможете увидеть все полученные вами письма от этого контакта.

В Почте Mail.Ru вы можете настроить быструю сортировку рассылок и уведомлений от интернет-магазинов и социальных сетей.

Для этого перейдите в раздел «Правила фильтрации» в настройках. Нажмите на кнопку «Отфильтровать рассылки».

В сплывающем окне вам будет предложено рассортировать все рассылки, которые были найдены в вашем почтовом ящике. Распределите отправителей в нужные папки, перетаскивая названия сайтов. По умолчанию это «Входящие», «Рассылки», «Скидки», и «Спам». Также вы можете создать дополнительную папку.

Разумеется перечисленные 10 функций Почты — это не предел. Возможности Почты куда шире, этот список можно продолжать долго… Но мы оставим их на будущее. ?