Функция №3 - Загрузка материалов из прайс-листов в смету. Импорт смет из Excel и других сметных программ!

Функция №3 - Загрузка материалов из прайс-листов в смету. Импорт смет из Excel и других сметных программ!

Большинству сметчиков периодически приходится добавлять в смету материалы и оборудование по прайс-листам. Если нужно добавить 1-2 материала, то их можно добавить и вручную. А что делать, если таких позиций десятки? Сегодня я расскажу о "новой" функции в программе Smeta.RU - загрузка позиций из прайса в формате .xls или .xlsx, и как обычно, поделюсь хитрым приемом использования этой функции для импорта смет из Экселя и других сметных программ.

1) Занесение материалов и оборудования вручную

Для занесения материалов по прайсам вручную необходимо:

1. Добавить ресурс, или подчиненную строку, если нужно добавить материал к конкретной расценке (например, при замене ресурсов);

2. Заполнить ячейки:

  1. Обоснование - сюда я рекомендую написать "источник данных". Например № прайс-листа, товарной накладной. ;
  2. Наименование - заносим название материала и другие данные, если они необходимы;
  3. Ед.изм - указываем краткую единицу измерения. Просто введите с клавиатуры "м" (метры) и нажмите Enter. В появившемся окне "Выбор единицы измерения" можете выбрать более подходящую единицу измерения, или просто еще раз нажмите Enter;
  4. Количество - тут указываем количество используемого материала. Обратите внимание, что для отдельных материалов и оборудования достаточно просто указать количество в ячейке "Количество (всего)". А вот для подчиненных строк можно указать норму расхода на единицу родительской расценки.

3. Перейти в панель цен и указать стоимость материала. Т.к. стоимость берем по прайсу, то заносить ее необходимо в ячейку "Отпускная". Там же можно указать дополнительные надбавки типа "Заготовительно-складские" и "Транспортные", причем указать их можно как процентом от стоимости, так и непосредственно "рублями". Обратите внимание на галочку "с НДС", если она отмечена, то программа автоматически уменьшит стоимость на 18%.

Для оборудования методика занесения будет такой же, только после вставки нужно будет сменить тип строки на "Оборудование".

Как видите, тут нет ничего сложного. Однако, при больших объемах даже самая простая работа становится рутиной. Если нужно добавить не 1-2 материала, а десяток и более, тогда я рекомендую автоматизировать процесс.

2) Вставка из прайсов Excel

Итак, добрались до самого интересного: есть прайс, из которого нужно вставить несколько позиций в смету. Как их добавить?

Просто кликните правой кнопкой мыши на любой строке в смете (лучше на той строке, под которую должны встать новые строки) и выберите в контекстном меню функцию "Вставить позиции из прайса.

Укажите путь к прайсу в формате MS Excel (.xls или .xlsx)

Теперь необходимо разметить таблицу и выбрать нужные материалы.

Разметка таблицы

Первым делом нужно объяснить программе - какая информация в каких колонках содержится. На данный момент поддерживаются следующие типы информации: Обоснование, Наименование, Альтернативное обоснование, Единица измерения, Базовая цена, Отпускная цена.

Разметка производится с использованием настроечной панели, которая находится вверху таблицы:

Для выбора типа данных нажмите на <Не задан> и выберите тип из списка. Это нужно проделать со всеми нужными колонками. В моем случае я разметил таблицу так:

B: Обоснование; C: Наименование; E: Единица измерения; G: Отпускная цена.

Теперь нужно выбрать строки для вставки

Выбор строк для вставки

Сперва спускаемся к нижней панели настроек и выбираем:

  • Как вставлять позиции из прайса - заносить как материал, или как оборудование;
  • Тип строки для вставленных позиций - подчиненной или сметной строкой;
  • Валюта и курс - если прайс в иностранной валюте (как в моем примере) можно выбрать валюту и ее курс на определенную дату. На данный момент доступны следующие валюты: Российский рубль (RUR), доллар США(USD), евро (EUR), Японская йена (JPY), Китайский юань (CNY);

Теперь выделяем строки, которые хотим вставить. Можно выделить одну строку, выборочные строки (при зажатой клавише Ctrl), или диапазон строк (с зажатой клавишей Shift). Нажимаем "Вставить" и строки загрузятся в смету. Остается только указать объем/количество.

3) Пример использования (лайфхак). Загрузка смет из Экселя.

А теперь лайфхак. Лично я узнал о таком способе применения функционала случайно, прямо во время выездного индивидуального обучения клиента. Суть метода такова: вместо позиций из прайса загрузить строки из сметы:

  1. Вместо прайса указываем файл со сметой. При этом не важно, в какой сметной программе составлялась смета, главное чтобы у нас она была в формате Экселя;
  2. При разметке важны колонки "Обоснование" и "Объем", а "Наименование" и "Единица измерения" не обязательны;
  3. Вместе с расценками можно выбирать и подчиненные материалы. Для материалов по прайсу можно выбрать колонку с отпускной ценой;
  4. Выделять нужно строки с обоснованием. Строки типа "ЗП", "ЭММ" и т.п. нам не нужны.
  5. После вставки строки добавляются с типом строки "Материал". Нужно пройтись по вставленным строкам и у расценок поменять тип строки на "Работы";
  6. Теперь выделяем вставленные строки и перевызываем их (Ctrl + Enter). Благодаря "обоснованию" программа найдет нужные расценки и материалы в базе и загрузит все недостающие данные (наименование, единицу измерения, цены. ), а материалы по прайсу останутся без изменений.

Конечно, остается много работы по изменению типа строки, подчиненности строк и их перевызову, да и поправки придется заносить дополнительно. Но согласитесь, если нужно срочно перенабрать смету на пару сотен позиций из Экселя, то это значительно быстрее, чем набирать смету вручную.

В следующий раз я расскажу ресурсный метод составления смет. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить очередной обзор!

Рубцов Владимир Николаевич, Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.

support@gensmeta.ru | +7(495)369-97-69 доб. 131

  • Читать предыдущую статью
  • Читать следующую статью
  • Программы

105120, Москва, Улица Сергия Радонежского, дом 2, помещение VII, комната 6, этаж 1

© 2010-2022 ООО «Дженерал Смета»

Информация, представленная на сайте, не является Публичной офертой. Копирование запрещено.

Программа СметаДома!

Сметы на строительство частных домов и ремонт квартир!

Настоящее пользовательское соглашение (далее - Соглашение) является публичной офертой (то есть предложением заключить соглашение).

Нажимая кнопки «Получить коммерческое предложение», «Зарегистрироваться», «Отправить заявку», «Отправить сообщение», «Заказать обратный звонок» и другие кнопки для отправки данных форм, Вы считаетесь присоединившимся к нему.

При изменении законодательства, Соглашение может подвергаться изменениям.

Если вы считаете, что Соглашение или Администрации Сайта нарушает ваши права, сообщите об этом по электронному адресу: support@general-smeta.

1. Термины, применяемые в настоящем Соглашении:

1.1. Сайт – это совокупность текстов, графических элементов, дизайна, изображений, программного кода, фото- и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в сети Интернет под доменным именем https://general-smeta.ru

1.2. Администрация Сайта – это лицо, обладающее правами администрирования Сайта.

1.3. Пользователь – это любое лицо, осуществившее вход на Сайт и принявшее условия настоящего Соглашения, независимо от факта прохождения процедур регистрации и авторизации.

2. Использование персональных данных

2.1. Принимая условия настоящего соглашения, Пользователь предоставляет Администрации Сайта согласие на обработку своих персональных данных.

2.2. Цель обработки персональных данных: выполнение Администрацией обязательств перед Пользователем в рамках настоящего Соглашения, продвижение товаров и услуг, клиентская поддержка.

2.3. Обработке подлежат следующие персональные данные:

2.3.1. Фамилия, имя, отчество Пользователя;

2.3.2. Электронный адрес Пользователя (Email);

2.3.3. Номер телефона Пользователя.

2.4. Под обработкой персональных данных подразумевается следующий перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. Персональные данные получаются в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного соглашения и заключения договоров с субъектом персональных данных.

2.6. Администрация имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту Пользователя. Пользователь вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования Администрации о своем отказе по любому телефону, указанному на Сайте, либо посредством направления соответствующего заявления на электронный адрес support@general-smeta, либо нажав кнопку "Отписаться", содержащуюся в каждом информационном сообщении. Сервисные сообщения, информирующие Пользователя о заказе и этапах его обработки, отправляются автоматически и не могут быть отклонены Пользователем.

2.7. Данное согласие на обработку персональных данных действует бессрочно, но может быть отозвано субъектом персональных данных на основании личного заявления, направленного по электронной почте Администрации Сайта.

2.8. Администрация Сайта обязуется использовать персональные данные Пользователя, полученные в результате использования Сайта в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных, в том числе федерального закона № 152-ФЗ от 22.02.2017 «О персональных данных» в редакции, действующей на момент обработки таких персональных данных.

3. Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте, путем заполнения полей онлайн-заявки Пользователь:

  • подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему;
  • признает и подтверждает, что он внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящим Соглашением и содержащимися в нем условиями обработки его персональных данных, указываемых им в полях онлайн заявки на сайте;
  • признает и подтверждает, что все положения настоящего Соглашения и условия обработки его персональных данных ему понятны;
  • выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.

3.1 Пользователь подтверждает, что, принимая условия Соглашения, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎