г. 695 «Об утверждении положения о Всероссийской олимпиаде школьников» (в редакции приказа Минобрнауки России от г.

2 приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от года 505 «Об утверждении перечня вступительных испытаний в образовательные учреждения высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию» (в редакции приказа Минобрнауки России от г. 2433); приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от г. 362 «Об утверждении положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования» (в редакции приказа Минобрнауки России от г. 2854); приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от г. 695 «Об утверждении положения о Всероссийской олимпиаде школьников» (в редакции приказа Минобрнауки России от г. 168); приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от г. 285 «Об утверждении порядка проведения олимпиад школьников» (в редакции приказа Минобрнауки России от г. 1006); приказ Министра обороны РФ 666, Минобрнауки РФ 249 от г. «Об организации деятельности учебных военных центров, факультетов военного обучения и военных кафедр при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования»; Постановление Правительства Российской Федерации от г. 36 «Об утверждении правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена»; Устав Ростовского государственного медицинского университета; Правила приёма в Ростовский государственный медицинский университет в 2013 году; решения учёного Совета РостГМУ и иные нормативно-правовые документы, а также настоящим Положением. 3. Состав приемной комиссии РостГМУ утверждается приказом ректора, который является председателем приемной комиссии. 4. Председатель приемной комиссии: 4.1. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов Назначает ответственного за проведение единого государственного 2

3 экзамена (ЕГЭ) и руководителя пункта проведения единого государственного экзамена (ППЭ) в университете Определяет обязанности членов приёмной комиссии и утверждает план её работы Назначает лиц, ответственных за работу с ФИС ЕГЭ и приёма. 5. Заместителями председателя приемной комиссии назначаются проректор по учебной работе (при приёме по программам высшего профессионального образования), директор колледжа РостГМУ (при приёме по программам среднего профессионального образования) а также представитель юридического отдела. В состав приемной комиссии могут быть включены представители организаций, предприятий и учреждений, для которых ведется подготовка специалистов в вузе, а также представители администрации Ростовской области. 6. Ответственный секретарь приемной комиссии назначается ректором из числа преподавателей РостГМУ. При необходимости в составе приемной комиссии предусматривается должности заместителей ответственного секретаря. Ответственный секретарь приемной комиссии и его заместитель (заместители) несут ответственность за своевременную подготовку информационных материалов по деятельности приёмной комиссии, бланков необходимой документации, технического персонала, оборудования помещения для работы приёмной комиссии, оформление справочных материалов по специальностям и направлениям, образцов заполнения документов абитуриентами, обеспечение условий хранения документов. 7. Один из заместителей ответственного секретаря приёмной комиссии назначается руководителем пункта проведения ЕГЭ в РостГМУ. 8. Для проведения вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, и своевременной подготовки к ним материалов, приказом ректора создаются экзаменационные комиссии из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей РостГМУ и назначаются их председатели. Допускается включение в состав экзаменационных комиссий преподавателей других учебных заведений. Председатель экзаменационной комиссии готовит и представляет к утверждению председателем приемной комиссии материалы вступительных испытаний, осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов экзаменационных комиссий, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний. Председатель экзаменационной комиссии назначается ежегодно. Состав членов экзаменационной комиссии должен изменяться ежегодно не менее чем на 1/3 его состава. Полномочия экзаменационных комиссий определяются положением об экзаменационной комиссии. 9. Для обеспечения работы приемной и экзаменационной комиссий ежегодно до начала приема документов приказом ректора утверждается технический 3

4 секретариат приёмной комиссии из числа преподавателей, инженернотехнических работников и учебно-вспомогательного персонала РостГМУ. 10. По согласованию с Министерством общего и профессионального образования Ростовской области для обеспечения работы пунктов проведения единого государственного экзамена приказом ректора назначаются организаторы ЕГЭ. 11. Состав приемной комиссии, а также технического секретариата, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, рекомендуется ежегодно частично обновлять с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях. II. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства. 12. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в вузы. Работа приемной и экзаменационной комиссий оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии. Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава. 13. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, предложения по составу экзаменационных комиссий на утверждение ректору, готовятся предложения по составу технического секретариата, оборудует помещения для работы приёмной комиссии, оформляет справочные материалы по специальностям РостГМУ, готовит образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов. На базе приемной комиссии университета организуется пункт проведения единого государственного экзамена (ППЭ). 14. Приёмная комиссия обеспечивает внесение данных в ФИС ЕГЭ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от г. 36 и осуществляет контроль за достоверностью сведений об участии поступающих в ЕГЭ и результатов ЕГЭ. 15. Приемная комиссия на официальном сайте РостГМУ и на информационном стенде до начала приема документов размещает следующую информацию, подписанную председателем приемной комиссии: Не позднее 1 февраля: перечень специальностей, на которые РостГМУ объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности; ежегодные правила приема в РостГМУ; перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждой специальности в соответствии с Перечнем вступительных испытаний в имеющие государственную аккредитацию образовательные 4

5 учреждения высшего профессионального образования, утверждаемым Министерством образования и науки Российской Федерации; перечень и информацию о формах проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих высшее профессиональное образование, и правила их проведения; информацию о формах проведения вступительных испытаний, проводимых РостГМУ самостоятельно, в письменной форме; программы вступительных испытаний, проводимых РостГМУ самостоятельно, в письменной форме; информацию о формах проведения вступительных испытаний для иностранных граждан; информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных настоящими правилами, в электронноцифровой форме; особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья; информацию о сроках проведения ЕГЭ для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ. Не позднее 1 июня: общее количество мест для приема на первый курс по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования; КЦП для приема на первый курс по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования; КЦП, выделенные для целевого приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования; количество мест по каждой специальности по договорам с оплатой стоимости обучения; образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения; порядок организации конкурса на места в рамках КЦП и на места по договорам с оплатой стоимости обучения; льготы, предоставляемые победителям и призерам олимпиад школьников различного уровня, проводимых в соответствии с Порядком проведения олимпиад школьников; правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний, проводимых РостГМУ самостоятельно, в письменной форме; информацию о наличии общежития(ий) и количество мест в общежитиях для иногородних поступающих. Не позднее 20 июня: минимальное количество баллов по результатам ЕГЭ, вступительных испытаний, проводимых РостГМУ самостоятельно, в письменной форме, подтверждающее успешное прохождение вступительных испытаний по 5

6 общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой специальности. 16. Информация о количестве поданных заявлений, в том числе полный пофамильный перечень лиц, подавших заявление, должна быть представлена по каждой специальности или по факультету, или по РостГМУ в целом, с выделением форм получения образования, отдельно на места в рамках КЦП и на места по договорам с оплатой стоимости обучения и размещена на официальном сайте РостГМУ и на информационном стенде приемной комиссии. 17. РостГМУ ежедневно, начиная с 31 июля, обновляет на своём официальном сайте полную информацию о предоставленных оригиналах документов государственного образца об образовании лицами из списков лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению по каждой специальности. 18. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе. 19. Прием документов регистрируется в журнале. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с росписью председателя и ответственного секретаря приемной комиссии. 20. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний. 21. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. 22. Поступающему выдается расписка о приеме документов. 23. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом. Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы. 24. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист. 25. Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов. 26. Расписание вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ утверждается приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Расписание вступительных испытаний, проводимых РостГМУ самостоятельно, в письменной форме, утверждается председателем приемной комиссии или его заместителями и объявляется не позднее, чем за 10 дней до их начала. 27. Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приёма в РостГМУ в 2013г. Продолжительность всего периода вступительных испытаний для одного потока составляет не более 15 дней. Интервалы между экзаменами составляют, как правило, 2-3 дня. 6

7 28. Материалы вступительных экзаменов (экзаменационные билеты, тесты и т.п.) составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии. Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности. 29. Председатель приемной комиссии или, по его поручению, заместители председателя, до начала испытаний выдает председателям экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается. Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая перерыв на обед. 30. При входе в аудиторию, где проводятся экзамены, поступающий предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и экзаменационный лист, после проверки личности поступающего взамен экзаменационного листа ему выдается экзаменационный билет (тест и т.п.) и бланки титульных листов с вкладышами для выполнения письменной работы. 31. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы. По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются председателю приемной комиссии или ответственному секретарю. 32. Председатель, заместители председателя или ответственный секретарь приемной комиссии производят шифровку письменных работ, для чего проставляют цифровой или иной условный шифр на титульном листе и на каждом листе-вкладыше. После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у председателя или ответственного секретаря приемной комиссии, а листывкладыши возвращаются председателю экзаменационной комиссии, который распределяет между экзаменаторами письменные работы для проверки. 33. Проверка письменных работ производится только в помещении вуза и только экзаменаторами, членами утвержденной экзаменационной комиссии. В необходимых случаях ответственный секретарь приемной комиссии или председатель экзаменационной комиссии привлекают к проверке работ 2-х экзаменаторов. 34. Оценка ставится цифрой и прописью в экзаменационную ведомость и в экзаменационный лист поступающего. Каждая оценка, как в экзаменационной ведомости, так и в экзаменационном листе подписывается двумя экзаменаторами. 35. Председатель экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, оцененные экзаменаторами на «неудовлетворительно» и высший балл, а также 5% остальных работ и правильность оценок удостоверяет своей подписью. Все случаи последующего изменения 7

8 выставленных экзаменаторами оценок удостоверяются подписью председателя экзаменационной комиссии и утверждаются решением приемной комиссии. 36. Проверенные письменные работы, а также заполненные экзаменационные ведомости с шифром, оценками и подписями проверявших экзаменаторов, председателем экзаменационной комиссии передаются председателю, его заместителям или ответственному секретарю приемной комиссии, которые производят дешифровку работ и вписывают в ведомости фамилии поступающих. Для дешифровки проверенных письменных работ могут привлекаться сотрудники технического секретариата приемной комиссии. 37. Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются и подписываются ответственным секретарем. 38. Письменные работы зачисленных в РостГМУ хранятся в личных делах студентов, а не зачисленных - уничтожаются через 6 месяцев после окончания вступительных испытаний. 39. Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документами, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению председателя или ответственного секретаря приемной комиссии в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний. 40. Апелляция подается поступающим лично на следующий день после объявления оценки по экзамену. При этом поступающий имеет право ознакомиться со своей экзаменационной работой в порядке, установленном вузом. Приемная комиссия обеспечивает прием апелляций в течение всего рабочего дня с 9 00 до Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления без испытаний, вне конкурса, по конкурсу. 42. На основании решения приёмной комиссии издается приказ о зачислении. Приказ (приказы) о зачислении с указанием количества баллов, набранных на вступительных испытаниях, как на бюджетные места, так и на места по договорам с оплатой стоимости обучения, и основания зачисления (без вступительных испытаний, вне конкурса или целевой прием) публикуются на официальном сайте вуза и на информационном стенде приемной комиссии в день их издания 43. Прием документов, организация и проведение единых государственных экзаменов, их расписание, а также зачисление в число студентов по итогам ЕГЭ, апелляции абитуриентов, несогласных с процедурой экзамена и полученной оценкой, проводятся в соответствии с требованиями инструктивных документов по организации ЕГЭ. III. Отчетность приемной комиссии 44. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Учёного Совета РостГМУ. 8

9 45. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают: - правила приема в РостГМУ, утвержденные Ученым Советом РостГМУ; - документы, подтверждающие контрольные цифры приема и дополнительные места; - решение Ученого Совета РостГМУ о выделении мест для целевого приема; - приказы по утверждению состава приемной комиссии, экзаменационных комиссий и апелляционных комиссий; - протоколы приемной и апелляционных комиссий; - журнал регистрации документов поступающих и их личные дела; - договоры на целевую подготовку; - приказы о зачислении в состав студентов. 46. Формы документов устанавливаются университетом с учетом обеспечения всех необходимых данных о личности поступающего и результатах его вступительных испытаний. 9