Кадровая отчетность в 2022 году: календарь кадровика

Полный список включает более 80 наименований уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы.

Отчетность в декабре

Для многих специалистов по кадрам и работников, исполняющих их обязанности, последний рабочий месяц года такой же, как и остальные. Если перечислять все отчеты в декабре 2021 года для кадровика и сроки их сдачи, получим следующее:

не позже 1 декабря в военкомат необходимо отнести личные карточки работников для сверки с учетными данными и предоставить отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;
к этой же дате передать в Росстат сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) за ноябрь;
до 15 декабря включительно направить в ПФР формы СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошлый месяц, а в Росстат сдать данные о численности и заработной плате работников по форме П-4;
подготовить информацию о наличии вакансий и отправить ее в службу занятости в сроки, оговоренные региональным законодательством. Обычно это период с 25 по 29 числа.

Перепроверьте перечень, какие отчеты сдает кадровик в конце года, и убедитесь, что все сдали вовремя, чтобы избежать штрафов в новом году.

«Одноразовые» отчеты в 2022 году

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 рабочих дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Бланк документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлен Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. В этом случае подготовить и сдать кадровый отчет по сотрудникам следует в течение 2 недель с даты трудоустройства. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017).

Кроме этого, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья сотрудника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению персонала. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Помимо этого, в службу занятости необходимо передавать отчеты кадровой службы о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации».

Росстат

В перечне статотчетов для работодателей имеется ежемесячная форма 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение № 14 к Приказу Росстата от 24.07.2020 № 412). Но готовится такая статистическая отчетность по кадрам только теми организациями, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если такого события не было, отчитываться не надо.

Правильно заполнить все отчеты помогут инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы найти и скачать нужные.

Ежемесячные отчеты

Служба занятости

Работодатели обязаны ежемесячно информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Единый бланк уведомления, как и четкие сроки сдачи, не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Росстат

На 1-ое число месяца работодатели обязаны готовить и направлять в органы статистики сведения о просроченной задолженности по заработной плате. Бланк отчета 3-Ф, который используют для передачи информации, и порядок его заполнения утверждены Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.

юридические лица, средняя численность штата которых в течение двух предыдущих лет превышает 15 человек, а годовой оборот в этот же период — больше 800 млн рублей;
владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности сотрудников и оборота;
организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности штата и оборота.

Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его бланк утвержден тем же самым Приказом Федеральной службы государственной статистики от 24.07.2020 № 412, а порядок заполнения урегулирован Приказом ведомства от 27.11.2019 № 711.

До 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о сотрудниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают СЗВ-М, — Постановление правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и Постановление правления ПФ РФ № 1077п от 07.12.2016.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке:

Кроме того, продолжается реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат. Чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, в календарь кадровика по кадровой отчетности в 2022 году включен отчет с подробной информацией о трудовой деятельности сотрудников (форма СЗВ-ТД). Компании подают данные ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников форму направляют не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Подготовили для вас отдельную таблицу отчетов кадровика в 2022 году с указанием сроков их сдачи, чтобы не упустить ни одну ежемесячную форму.

Последняя дата сдачи

1-ое число месяца, следующего за отчетным

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

15-ое число месяца, следующего за отчетным

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)

Данные о численности и заработной плате работников по форме П-4

Пока нет решения правительства, которым установлен конкретный срок сдачи. Ориентируемся на региональное законодательство

Сведения о вакансиях и квотированных местах для инвалидов

Ежеквартальные отчеты

Росстат

Организации, средняя численность сотрудников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, а годовой оборот не больше 800 млн рублей, должны отчитываться по форме П-4 в органы статистики ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бланк утвержден Приказом Федеральной службы государственной статистики от 24.07.2020 № 412, а порядок заполнения урегулирован Приказом ведомства от 27.11.2019 № 711.

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность сотрудников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики данные о неполной занятости и движении сотрудников по ф. П-4 (НЗ). Отчет и правила его заполнения утверждены Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. Но сдавать его следует не позднее 8-го числа месяца, следующего после отчетного квартала.

Ежегодные отчеты

Военкомат

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», готовить личные карточки сотрудников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Если сотрудник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае СЗВ-СТАЖ предоставляют в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то в ПФР предоставляют данные по ф. СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Во всех случаях бланк одинаковый: какой годовой отчет сдают в отделе кадров, такой же используют для передачи сведений об уходе работника на пенсию или о ликвидации компании. Он утвержден Постановлением правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018, здесь же представлен порядок заполнения формы.

Росстат

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму 1-Т (условия труда). Ее не сдают только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 и изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно передает эти данные на общих основаниях, обозначая дату, когда работа не велась.

Еще один бланк, который входит в годовые отчеты кадровика, — форма 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа Росстата от 22.06.2020 № 326. Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности, — образованием, кредитно-финансовой деятельностью и пр.

Раз в год о численности и заработной плате работников в органы статистики отчитываются:

потребительские кооперативы;
общественные организации;
объединения работодателей;
объединения фермерских хозяйств;
саморегулируемые организации;
объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций;
товарищества собственников недвижимости;
фонды (включая благотворительные, общественные, экологические);
частные учреждения (благотворительные, общественные).

Для них Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 введена специальная форма — 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение № 2). Указанные организации отчитываются, если средняя численность работников у них менее 15 человек, а годовой оборот не превышает 800 млн рублей. Сроки сдачи — 30 января после отчетного периода.

Периодические отчеты

Росстат

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.

С 2019 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с указаниями по заполнению, содержащимися в Приказе Росстата № 493 от 10.08.2018.

Штрафы за несвоевременную отчетность

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдают кадровики, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредоставление или несвоевременное предоставление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:

для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:

для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения.

Проверочный лист

Сводная итоговая таблица сроков сдачи отчетности кадровика в 2022 году, чтобы проверить, что вы ничего не забыли.

Структура: h2 Количество квот на РВП на 2022 год в Санкт-Петербурге h2 Когда подавать документы на квоту h2 Куда обращаться (вкл. Адреса, телефоны, режим работы) h2 Какие документы потребуются h2 Сколько это стоит h2 Стоит ли обращаться к посредникам Все кратко, без лирики (поставим ссылки на статьи по теме, их много). Главная задача статьи — рассказать именно про СПб особенности. В лид «квота на РВП в Санкт-Петербурге на 2022 год — (цифра)» Хорошо написано тут: http://migrantinfo.kmormp.gov.spb.ru/migracionnoe-zakonodatelstvo/oformlenie-razresheniya-na-vremennoe-prozhivanie-v-regionah-rf/ https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-poluchit-razreshenie-na-vremennoe-prozhivanie-v-rossii/

Последняя дата сдачи

Наименование отчета, кто и куда сдает

Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Данные о численности и заработной плате работников (ф. П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

за декабрь прошлого года — организации, в которых более 15 работников;
за весь прошлый год — организации, в которых менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала (ф. 1-Т (ГМС)) — в Росстат за прошлый год.

Сдают только государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований.

Форма 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

Форма 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 января

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма 1-кадры).

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Информация о численности и заработной плате работников (ф. П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 28 февраля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Данные о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) — в ПФР по итогам года.

Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (форма № 1-Т (ГС)) — в Росстат за прошлый год. Бланк и правила его заполнения представлены в Приказе Росстата от 08.07.2020 № 365.

Сдают только государственные органы.

Информация о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (форма № 1-Т (МС)) — в Росстат за прошлый год.

Сдают только органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 марта

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.

Информация о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Информация о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Информация о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

за март — организации, в которых более 15 работников;
за первый квартал года — организации, в которых менее 15 работников.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 апреля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 мая

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 июня

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

за июнь — организации, в которых более 15 работников;
за полугодие — организации, в которых менее 15 работников.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 июля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 августа

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 сентября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за третий квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за третий квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

за сентябрь — организации, в которых более 15 работников;
за 9 месяцев — организации, в которых менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 октября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 ноября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎