Как составить сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – настоящая "палочка-выручалочка" для молодых специалистов, которые пока не могут похвастаться серьезным опытом работы и внушительным резюме. Ведь оно помогает привлечь к себе внимание работодателя, успешно пройти первый отсев кандидатов и получить возможность продолжить общение на собеседовании. А при личной встрече шансов очаровать собеседника (в профессиональном плане, конечно) значительно больше. Но для этого сопроводительное письмо должно быть грамотным, индивидуальным, а в идеале – выдающимся. Но у нас в стране, к сожалению, написание таких писем еще не вошло в традицию, так что многие соискатели теряются: что же именно писать? Некоторые, по словам рекрутеров, просто переписывают свое резюме или даже составляют подробную автобиографию, рассказывая о своем детстве и юности. Давайте разбираться, как писать сопроводительное письмо.

Велико искушение составить шаблон сопроводительного письма и рассылать его по всем вакансиям, меняя только имя человека, к которому вы обращаетесь. Но это не самая хорошая идея – работодатели любят, когда к ним обращаются лично. Вы же всегда отличите поздравление на Восьмое марта, которое было написано для рассылки, от пожеланий, которые писались лично вам? Вот и они отличают.

Чтобы понравиться потенциальному работодателю, для начала узнайте о нем как можно больше. Чем компания знаменита, какие у нее успехи, какими направлениями она занимается. Эту информацию можно использовать в той части, где вы объясняете, почему заинтересовались вакансией. Хвалебные слова о компании будут уместны, но они должны быть основаны на фактах. Обычная лесть в духе: "Ваша компания – лучший работодатель в мире", – никому не интересна. Кстати, в качестве мотивации не указывайте материальные или карьерные амбиции. Сотрудников, которых интересуют только деньги, никто не любит. А если вы расскажете, что мечтаете на новом месте стремительно взлететь по карьерной лестнице, работодатель может отсечь вашу кандидатуру. Он ведь выбирает человека на конкретную должность, и не хочет в ближайшем будущем искать ему замену.

Узнайте побольше о вакансии, на которую вы претендуете. Какие качества, знания и навыки от вас потребуются на этой должности. В сопроводительном письме вы должны убедительно и с примерами показать, что вы ими обладаете. В идеале – рассказать об опыте работы на похожей должности и собственных успехах. Если подходящего опыта пока не хватает, расскажите о студенческой практике или близких по теме учебных работах. В некоторых случаях можно рассказать даже о своих хобби, которые хоть как-то соотносятся с вашей профессией. Например, характеризуют вас как целеустремленного человека или прирожденного лидера. Ваша личная характеристика тоже должна показывать, что вы идеально соответствуете данной вакансии. Но избегайте штампов вроде "стрессоустойчивости" или "нацеленности на результат". Таких стрессоустойчивых и нацеленных рекрутеры каждый день отсеивают "пачками".

В заключительной части сопроводительного письма можно сообщить, что у вас есть идеи по развитию направления, увеличению продаж или повышению эффективности. Возможно, на собеседование в таком случае вас пригласят хотя бы из любопытства. Но идеи у вас действительно должны быть.

Все это нужно изложить кратко. Рекрутеры не советуют писать письмо размером больше двух-трех абзацев, а то его могут и не дочитать. Стиль сопроводительного письма должен быть деловым. Из этого правила существуют исключения, но очень редкие. Возможно, в молодых творческих коллективах и оценят менее формальный подход соискателя. Но, составляя оригинальное, юмористическое или стихотворное сопроводительное письмо, помните: риск оттолкнуть работодателя гораздо выше, чем шанс впечатлить его.

В зарубежных компаниях часто даже не рассматривают кандидатов, которые не прислали сопроводительное письмо. А у нас в стране отношение к этому вопросу неоднозначное. Согласно опросам рекрутинговых порталов, половина соискателей считают написание такого письма пустой тратой времени, да и многие работодатели не заглядывают в него. Но это как повезет. В моей профессии наоборот – потенциальный руководитель скорее заинтересуется кратким рассказом о себе, чем подробным резюме.

А у вас как? Вам часто приходилось писать сопроводительные письма? Вам это легко дается?

Кстати.

Если с сопроводительным письмом вы справились на отлично, большой шанс, что вам предстоит следующее испытание – собеседование. На нем все должно быть идеально. В том числе и внешний вид: костюм, прическа, макияж. Последний должен быть аккуратным и не слишком ярким.

Diorskin Nude Air Powder Невидимая пудра, Dior

Pure Color Long Lasting Lipstik Губная помада, Estée Lauder

Aqua Smoky Extravagant Водостойкая тушь для ресниц, MAKE UP FOR EVER