Как узнать задолженность по ИП во внебюджетные фонды и ФНС?

Налоги, страховые взносы и выплаты в пенсионный фонд – это те виды платежей, по которым у предпринимателя нередко образовывается задолженность. Своевременная оплата во многом зависит от внимательности бухгалтера, который ежемесячно должен отслеживать состояние дебиторских долгов ИП. Помимо внутреннего контроля бухгалтерией, свои долги сегодня можно проверить в любой момент посредством онлайн-сервисов. Узнать долги по налогам можно на сайте ФНС, введя номер ИНН.

Методы и способы контроля оплаты долгов индивидуального предпринимателя

Подтвердить факт наличия или отсутствия долгов у индивидуального предпринимателя можно средствами внутреннего контроля. Основным документом, по которому можно проверить долги по налогам, выплатам в ПФР или во внебюджетные фонды, является балансовая отчётность. Увидеть свои долги можно в графах дебиторской задолженности, здесь же будут указаны ее объемы и сроки.

Пояснения по дебиторской задолженности, в частности, по срокам, когда должна быть или должна была быть произведена оплата, можно найти в бухгалтерской справке, которая обязательно прилагается к балансовому отчёту.

Узнать задолженность по налогам можно несколькими способами:

1. Собрать воедино и просчитать письма «счастья» из налоговой, но если просрочка была допущена за длительный срок, то были насчитаны пени, а значит, сумму необходимо уточнить;
2. Направить запрос в ФНС, и получить акт сверки или обратиться за информацией лично.

Но если информацию необходимо получить оперативно, узнать задолженность ИП можно посредством онлайн-сервисов, введя номер ИНН. Подробнее о способах проверки долгов читайте здесь.

На налоговый учёт предпринимателя ставят ещё на стадии регистрации фирмы, компании – вообще юридического лица, о чём выдается свидетельство — ИНН. Именно по номеру ИНН следует регистрироваться на сайте ИФНС, что даст возможность в любой момент проверить наличие долга по налогам в разделе «Узнай задолженность». Здесь же присутствует кнопка, позволяющая оплатить налоги.

На сайте инспекции предусмотрен специальный раздел – «Электронные сервисы», позволяющие узнать об отсутствии\наличии долгов налогам.

Так, пройдя процесс не сложной регистрации, введя данные ИНН, можно узнать информацию о задолженностях.

Чтобы пользоваться личным кабинетом на сайте инспекции, следует получить регистрационные данные. Для этого перед началом регистрации, необходимо обратиться в ближайшее отделение, и, предоставив ИНН, ОГРН и паспорт руководителя, запросить их.

Полная регистрация позволит использовать возможности сервиса в полном объёме. Доступна будет информация не только о долгах, но и переплатах, начислениях, пенях, можно узнать задолженность по административным штрафам, а также возможность произвести платёж.

Предлагаем ознакомиться с особенностями пользования личным кабинетом ИП на сайте ФНС в этом видео:

Ещё одним способом узнать о наличии долга по налогам посредством ввода номера ИНН можно на портале государственных услуг. При необходимости документа, на основании которого бухгалтер произведёт платеж, на портале можно заказать соответствующую справку по налогам, а в обозначенный день получить её оригинал в отделении инспекции и предварительный вариант на электронную почту. Пользоваться порталом не сложнее, чем сайтом ФНС.

Среди платных услуг такого рода, когда информация по желанию ИП будет приходить на электронную почту с нужной периодичностью, популярностью пользуется сервис «Бухгалтерия.Контур». При использовании сервиса, фирма заблаговременно вносит требуемую сумму денег, и получает ответы на запросы. В этом случае также необходимо будет предоставить номер ИНН и иные реквизиты.

Данная услуга доступна и в режиме смс-информирования. Узнать о долге можно, просто отправив смс на предоставляемый службой номер, также указав ИНН. Стоимость такого сервиса обойдется от 20 копеек до 5 рублей.

Подобные ситуации возникают при необходимости сдачи деклараций или выезда за рубежи государства, а также при составлении балансовых отчётов.

Страховые взносы и долг перед ФСС и ПФР

Взносы во внебюджетные фонды также неотъемлемая часть работы малого бизнеса и прочих юридических лиц, даже если штат его сотрудников минимален. Данные взносы формируют будущие выплаты по декретным отпускам, листам нетрудоспособности, медицинскому и социальному страхованию.

Проверить задолженность в этом случае также важно, как и отследить недоплаты по налогам. Подобная ситуация возникает при необходимости свести баланс, а значит произвести сверку данных организации и внебюджетных фондов. Посредством отправки запроса или личного обращения с целью узнать задолженность в ПФР и получить акт сверки, по которому будет произведена оплата.

Рассматривать вопросы долгов перед ФСС и ПФР следует одновременно, так как сведения по ним отражаются в ежеквартальной отчётности перед данными фондами, и корректируются по сведениям Пенсионного фонда. Таким образом, узнать задолженность можно и посредством обращения в Пенсионный фонд. В этом случае, вместо ИНН необходимы данные страховых свидетельств сотрудников, по которым производилась оплата.

Так, ежеквартальные отчёты в ФСС или Пенсионный фонд вполне достоверные источники информации по взносам. Недостаток заключается лишь в том, что так же, как и по налогам, фонды начисляют пени, а их суммы в отчётах не отражаются. В этом случае необходимо направить письменный запрос. Фонд ответит в пятидневный срок по почте, либо выдаст справку при личном обращении.

Более оперативно получают информацию те организации, которые сдают отчётность электронно, что позволяет формировать запросы в системе электронной отчётности и получать необходимую информацию в кратчайшие сроки. Сформированные электронные документы распечатываются, и вполне могут стать основанием для произведения оплат.

Следующим вариантом оперативного информирования является личный кабинет, доступный при регистрации на официальном интернет-ресурсе ПФР.

Так, в личном кабинете доступны следующие данные:

• Реестры платежей для всех категорий плательщиков в разделе «Платежи», а также справки о состояниях расчётов.

Работодатели могут получить сведения:

• Состояние расчётов по месяцам;
• Платёжные поручения;
• Информация РСВ–1.

Также доступны для просмотра методические рекомендации и руководства пользователей по работе с сервисом ПФР, возможность оставить отзыв или предложение по улучшению сервисных услуг.