Правила составления трудового договора ИП с работником

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как должен заключаться трудовой договор с ИП, какие требования предъявляются к этому документу.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 20) упоминаются несколько категорий работодателей. Работодатели делятся на:

• юридических лиц;
• физических лиц.

Физические лица в Трудовом кодексе подразделяются на две категории:

1. Физлица, которые зарегистрированы в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей). Данная категория работодателей характеризуется тем, что свою предпринимательскую ИП направляют на получение прибыли, при этом, не образовывая юридического лица.
2. Физлица, заключающие с работниками трудовые договора. Их целью является или личное обслуживание, или дополнительная рабочая сила.

Трудовой договор ИП с работником: условия заключения

Согласно письма Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007, трудовой договор составляют в произвольной форме. Унифицированной формы законодательство не предусматривает. Но ИП, относящиеся, к микропредприятиям, вправе применять типовую форму трудового договора, которая разработана и утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:

• наименование работодателя;
• данные работника;
• паспортные данные работодателя;
• паспортные данные работника;
• размер оклада, прописанный в трудовом Договоре, не должен быть ниже регионального МРОТ (обратите внимание – ориентироваться необходимо именно на размер регионального МРОТ, он всегда выше, или равнозначен федеральному МРОТ);
• ИНН налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП);
• дата заключения трудового договора;
• место заключения трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что трудовой договор ИП с работником имеет стандартную форму. При этом индивидуальный предприниматель имеет полное право вносить свои поправки в условия трудового договора с ИП.

В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.

Обязанности работодателя в трудовом договоре работника с ИП

Для того чтобы начать трудовые отношения , необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).

По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:

1. Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
2. Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
3. В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей заключение трудового договора с наемными работниками носит упрощенный характер.

Но, тем не менее, в трудовом договоре в обязательном порядке должны быть прописаны:

• регулярная выплата заработной платы с точным указанием сроков выплаты. По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты (авансом и основной частью) не должен превышать 15 календарных дней;
• месячная зарплата не ниже МРОТ;
• количество дней оплачиваемого отпуска;
• социальные гарантии - выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении.

Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).

Документы работников для заключения трудового договора с ИП

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, для того чтобы работник мог оформить трудовой договор с ИП, он должен предоставить работодателю документы:

• паспорт;
• трудовая книжка (при наличии, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
• документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов);
• документы воинского учета (для военнообязанных);
• свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
• справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Случаи, когда при приеме на работу понадобится эта справка, перечислены в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса;
• медицинская книжка, если работа связана с торговлей или с общепитом, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

При первом официальном трудоустройстве трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования работника оформляет работодатель.

Образец трудового договора с ИП можно скачать по этой ссылке:

С 2017 года на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных трудовых нормативных актов. Вместо этого с 2017 года условия труда можно закрепить непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы.

В перечне обязательных документов, предъявляемых при поступлении на работу, отсутствует свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ - ИНН. Кроме этого в ст.309.2 говорится, что работодатель не имеет права требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Но без указания Индивидуального налогового номера вы не сможете сдать отчеты в ИФНС и ПФР. Так как ИНН позволяет регламентировать процедуру учёта налогов и сборов. Т.е. требовать свидетельство ИНН у работника вы не имеете права, но в то же время обязаны его знать для указания в отчетности. В этом случае вы можете самостоятельно определить ИНН работника по данным его паспорта на сайте ФНС по ссылке https://service.nalog.ru/inn.do

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!